Modération des messages

  • La fonction de messagerie peut être activée ou désactivée en tout temps lors de l’assemblée.
  • Il est recommandé de garder la fonction modération activée. Cette fonction permet de filtrer tous les messages reçus avant de les faire parvenir au président de l’assemblée ou de les publier sur la plateforme. Seuls les membres identifiés pourront voir les messages publiés. Il est possible d’activer cette fonction pour les invités au besoin.
  • L’accès à la fonction modération peut être donné à plusieurs modérateurs en simultané afin de modérer la messagerie.
  • Tous les messages entrants apparaîtront dans l’onglet “Needs Review’. Le modérateur peut, par la suite, diriger le message au président, à tous sur la plateforme, ou à l’archive.
  • Il est aussi possible de modifier les messages.
  • Les messages que vous désirez faire parvenir au président de l’assemblée sont envoyés dans l’onglet “Reviewed” afin que celui les énonce en direct.
  • Le président de l’assemblée aura devant lui un écran simplifié sur lequel les messages envoyés seront affichés afin d’y répondre. Une fois répondus, les messages seront alors archivés.
  • Une fois répondues, les questions sont déplacées vers l’onglet “Archive” ou peuvent être publiées dans l’onglet “Published”. À la fin de la réunion un rapport sera produit et il sera possible de faire un suivi à toutes questions non traitées lors de la réunion.